Das Modell occursus© für Business Events
Dieses Modell hilft Destinationen, Städten, Kommunen, Regionen, Kongresshäusern und Tagungslocations sich im Markt zu differenzieren, unter Budget- und Margendruck handlungsfähig zu bleiben und Business Events strategisch zu nutzen.
Business Events werden bei occursus nicht als reine Auslastungsinstrumente verstanden, sondern als strategischer Hebel für Ganzjahrestourismus, Positionierung und regionale Wertschöpfung. Ziel ist es, Orte und Themen so zusammenzuführen, dass Begegnungen mit Mehrwert entstehen.
Ich tue das, um Orte durch wirksame Business Events ökonomisch, sozial und ökologisch nachhaltig zu entwickeln.
01
Analyse und Einordnung
Analyse der Destination oder des Hauses im Marktumfeld, Betrachtung von Saisonabhängigkeiten, Auslastung, Wettbewerb und bestehenden Angebotsstrukturen sowie Einordnung politischer, wirtschaftlicher und organisatorischer Rahmenbedingungen.
02
Positionierung von Ort und Themen
Schärfung der Rolle des Ortes im Business-Event-Markt, Definition relevanter Themenfelder mit wirtschaftlicher und gesellschaftlicher Anschlussfähigkeit und Abgleich zwischen räumlichen Möglichkeiten, Haltung und inhaltlichem Anspruch.
03
Netzwerkaufbau und Aktivierung
Aufbau und Aktivierung von Netzwerken aus Wirtschaft, Wissenschaft und Politik, Einbindung regionaler und überregionaler Stakeholder sowie Verbindung lokaler Stärken mit externen Perspektiven.
04
Vermittlungs- und Begegnungsformate
Entwicklung von Business-Event-Formaten mit klarem Mehrwert, Gestaltung von Dialog-, Austausch- und Entscheidungsformaten und bewusste Ausrichtung auf Zielgruppen, Themen und Gastgeberrolle.
05
Strukturierung und Umsetzung
Definition klarer Prozesse, Rollen und Verantwortlichkeiten, Übersetzung der Strategie in umsetzbare Angebote und Verankerung im operativen Alltag von Destinationen und Häusern.
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Controlling und Learning
Definition geeigneter Kennzahlen zu Auslastung, Wertschöpfung und Wirkung, Analyse von Themenresonanz und Netzwerkeffekten sowie kontinuierliche Reflexion und Weiterentwicklung als lernendes System.
Strategische Beratung für Business Events, Kongresshäuser und Tagungslocations
Business Events sind weit mehr als ein Instrument zur kurzfristigen Auslastung von Veranstaltungsräumen. Richtig eingesetzt können sie ein zentraler strategischer Hebel sein, um Orte zu positionieren, Wertschöpfung zu generieren und Netzwerke zu aktivieren.
Mit meiner Agentur occursus unterstütze ich Destinationen, Städte, Kongresshäuser und Tagungslocations dabei, Business Events gezielt in ihre strategische Entwicklung zu integrieren. Ziel ist nicht die maximale Anzahl an Veranstaltungen, sondern die bewusste Auswahl jener Formate, die zur Identität eines Ortes passen und langfristige Wirkung entfalten.
Gerade in einem zunehmend kompetitiven Markt stellt sich für viele Organisationen eine zentrale Frage:
Wie können Business Events dazu beitragen, eine klare Positionierung zu erreichen, Auslastung zu sichern und gleichzeitig einen Mehrwert für Wirtschaft, Gesellschaft und Region zu schaffen?
Als Berater für Kongresshäuser, Convention Center und Tagungslocations begleite ich Organisationen dabei, genau diese Fragen strukturiert zu beantworten und daraus eine tragfähige Business-Events-Strategie zu entwickeln.
Beratung für Kongresshäuser und Eventlocations
Viele Kongresshäuser und Tagungslocations stehen heute vor ähnlichen Herausforderungen:
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steigender Wettbewerbsdruck im MICE-Markt
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unklare Positionierung im internationalen Eventmarkt
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hohe saisonale Schwankungen in der Auslastung
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zunehmender Budgetdruck
Eine erfolgreiche Strategie für Kongresshäuser und Eventlocations beginnt daher immer mit einer präzisen Analyse der Ausgangslage: Marktumfeld, Zielgruppen, Wettbewerb und vorhandene Stärken des Ortes.
Im Rahmen meiner Beratung analysieren wir gemeinsam:
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die strategische Rolle von Business Events für den Standort
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die vorhandene Angebotsstruktur und Vertriebslogik
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die Positionierung im nationalen und internationalen Eventmarkt
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Potenziale für neue Veranstaltungsformate
Auf dieser Grundlage entwickeln wir eine klare strategische Ausrichtung.
Wie Tagungslocations ihre Positionierung im Markt schärfen
Viele Veranstaltungsorte versuchen, möglichst viele unterschiedliche Eventformate anzusprechen. Das führt jedoch häufig zu einer unklaren Marktposition. Eine erfolgreiche Strategie für Tagungslocations basiert daher immer auf einer klaren Positionierung: Für welche Themen, Branchen oder Zielgruppen soll eine Location stehen?
Eine strategische Positionierung kann beispielsweise entstehen durch:
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thematische Schwerpunkte wie Technologie, Nachhaltigkeit oder Gesundheit
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besondere räumliche Qualitäten oder Architektur
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eine starke regionale Wirtschaftsstruktur
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gezielte Kooperationen mit Universitäten, Unternehmen oder Netzwerken
Business Events werden dadurch zu einem Instrument der Standortentwicklung – nicht nur zu einem operativen Geschäftsfeld.
Mehr Auslastung für Kongresshäuser durch strategische Business Events
Viele Kongresshäuser versuchen, ihre Auslastung vor allem durch kurzfristige Buchungen zu steigern. Nachhaltiger Erfolg entsteht jedoch meist durch langfristig entwickelte Eventformate und stabile Netzwerke.
Eine durchdachte Strategie für Tagungslocations kann dazu beitragen:
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neue Zielgruppen anzusprechen
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saisonale Schwankungen zu reduzieren
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internationale Veranstaltungen anzuziehen
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Innovation und Wissenstransfer zu fördern
Dabei geht es nicht nur um einzelne Veranstaltungen, sondern um den Aufbau eines funktionierenden Ökosystems aus Veranstaltern, Unternehmen, Institutionen und Gastgebern.
Business Events als Instrument für Destinationen und Regionen
Auch für Destinationen spielen Business Events eine zunehmend wichtige Rolle. Sie können dazu beitragen, Ganzjahrestourismus zu stärken, Fachkräfte anzuziehen und neue wirtschaftliche Impulse zu setzen.
Im Rahmen meiner Arbeit mit Destinationen analysiere ich gemeinsam mit meinen Auftraggebern:
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welche Themen und Branchen zum Standort passen
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welche Netzwerke aktiviert werden können
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welche Veranstaltungsformate langfristige Wirkung entfalten
Ziel ist eine Business-Events-Strategie, die wirtschaftlich tragfähig ist und gleichzeitig zur Identität einer Region beiträgt.
Der data:room als Entwicklungsraum für neue Formate
Ein Teil dieser Arbeit findet im data:room by occursus statt – einem Denk- und Arbeitsraum in der Kammgarnfabrik Hard am Bodensee. Hier werden Strategien entwickelt, neue Veranstaltungsformate getestet und Entscheidungsprozesse strukturiert. Der Raum dient nicht als klassische Eventlocation, sondern als Entwicklungsraum für Organisationen, die ihre Business-Events-Strategie weiterdenken möchten.