Beratung für Kongresshäuser, Tagungslocations und Destinationen
Kongresshäuser, Tagungslocations und Destinationen stehen heute vor großen Veränderungen. Neue Anforderungen von Veranstaltern, steigender internationaler Wettbewerb und veränderte Veranstaltungsformate machen es notwendig, die eigene Rolle im Business-Event-Markt klar zu definieren.
Viele Veranstaltungsorte verfügen über eine hervorragende Infrastruktur, moderne Technik und attraktive Räume. Dennoch bleibt das volle Potenzial häufig ungenutzt. Oft fehlt eine klare strategische Positionierung oder ein strukturiertes Konzept, wie Business Events gezielt zur Entwicklung eines Standortes beitragen können.
occursus unterstützt Kongresshäuser, Convention Center, Tagungslocations sowie Destinationen dabei, Business Events strategisch zu nutzen, um Auslastung zu sichern, neue Zielgruppen anzusprechen und langfristige Wertschöpfung zu generieren.
Typische Herausforderungen von Kongresshäusern und Eventlocations
Viele Veranstaltungsorte stehen vor ähnlichen Fragen:
-
Wie können wir unsere Auslastung nachhaltig steigern?
-
Welche Veranstaltungen passen wirklich zu unserer Location?
-
Wie können wir uns im internationalen Markt klar positionieren?
-
Welche Branchen und Zielgruppen sollten wir gezielt ansprechen?
-
Wie können Business Events einen Mehrwert für unsere Region schaffen?
In vielen Fällen liegt die Herausforderung nicht bei der Infrastruktur, sondern bei der strategischen Ausrichtung.
Eine klare Business-Events-Strategie hilft dabei, Veranstaltungen gezielt zu entwickeln, Partnerschaften aufzubauen und eine nachhaltige Marktposition zu schaffen.
Strategie für Tagungslocations und Kongresshäuser
Eine erfolgreiche Tagungslocation zeichnet sich nicht nur durch Räume, Technik oder Lage aus, sondern durch eine klare Identität im Markt.
Die strategische Entwicklung von Kongresshäusern und Eventlocations umfasst unter anderem:
-
Analyse des Marktumfeldes und der Wettbewerbslandschaft
-
Positionierung der Location im Business-Event-Markt
-
Definition relevanter Themenfelder und Zielgruppen
-
Entwicklung neuer Veranstaltungsformate
-
Aufbau von Partnerschaften mit Unternehmen, Universitäten und Netzwerken
-
Strukturierung von Vertrieb und Angebotslogik
Das Ziel ist eine Location, die nicht austauschbar ist, sondern gezielt jene Veranstaltungen anzieht, die zum Profil des Ortes passen.
Mehr Auslastung durch strategisch entwickelte Business Events
Viele Veranstaltungsorte versuchen, ihre Auslastung vor allem durch kurzfristige Buchungen zu steigern. Langfristig erfolgreicher sind jedoch Veranstaltungsorte, die gezielt eigene Veranstaltungsformate entwickeln oder strategische Veranstaltungen anziehen.
Dazu gehören beispielsweise:
-
Fachkongresse und Branchentreffen
-
Innovationsformate und Think Tanks
-
Leadership- und Strategieformate
-
Netzwerkveranstaltungen für spezifische Branchen
Solche Formate schaffen langfristige Beziehungen, erhöhen die Sichtbarkeit eines Standortes und sorgen für eine stabilere Auslastung von Kongresshäusern und Eventlocations.
Strategische Beratung für Destinationen im Bereich Business Events
Auch für Destinationen spielen Business Events eine zunehmend wichtige Rolle. Sie können dazu beitragen, Ganzjahrestourismus zu stärken, neue wirtschaftliche Impulse zu setzen und internationale Netzwerke anzuziehen.
Im Rahmen der strategischen Beratung analysiert occursus gemeinsam mit den beteiligten Akteuren:
-
welche Branchen und Themen zum Standort passen
-
welche Unternehmen und Institutionen eingebunden werden können
-
welche Veranstaltungsformate langfristige Wirkung entfalten
-
wie eine Destination als Meeting- und Kongressstandort positioniert werden kann
Ziel ist eine Business-Events-Strategie, die sowohl wirtschaftliche Wertschöpfung generiert als auch zur Identität einer Region beiträgt.
Strategie und Praxis verbinden
Mit occursus verbindet Urs Treuthardt strategische Beratung mit praktischer Erfahrung im Veranstaltungsbereich. Als Gastgeber im data:room am Bodensee und mit über zwanzig Jahren Erfahrung im Tourismus- und Business-Events-Bereich begleitet er Organisationen dabei, Business Events strategisch zu entwickeln und langfristig erfolgreiche Veranstaltungsformate aufzubauen.
Dabei geht es nicht nur um einzelne Veranstaltungen, sondern um die Entwicklung von Orten, Netzwerken und Ideen, die langfristig Wirkung entfalten.